چرا بعضی‌ها در یک روز، کارهای زیادی انجام می‌دهند، اما ما همیشه وقت کم می‌آوریم؟
همه‌ی ما ۲۴ ساعت زمان در روز داریم، اما بعضی‌ها از این زمان به‌طور مؤثر استفاده می‌کنند و همیشه در حال پیشرفت هستند، در حالی که دیگران همیشه احساس می‌کنند وقت کافی ندارند.
راز این تفاوت در چیست؟
مدیریت زمان!
در این مقاله یاد می‌گیریم که چطور بهره‌وری خود را افزایش دهیم، کارهای بیشتری انجام دهیم و در عین حال، استرس کمتری داشته باشیم.
۱. با یک برنامه‌ریزی هوشمندانه، روزت را تحت کنترل بگیر
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات ما این است که بدون برنامه روز را شروع می‌کنیم. نتیجه؟
زمان زیادی را بی‌هدف تلف می‌کنیم.
کارهای مهم را به تعویق می‌اندازیم.
در پایان روز احساس ناکامی داریم.
راه‌حل:
شب قبل، فهرست کارهای فردا را بنویس. (حداقل ۳ کار مهم را مشخص کن.)
کارهای دشوار را در ابتدای روز انجام بده. (وقتی انرژی بیشتری داری.)
بین وظایف، زمان‌های استراحت کوتاه قرار بده تا ذهنت خسته نشود.
۲. اصل پارتو (۸۰/۲۰): روی مهم‌ترین کارها تمرکز کن
۸۰٪ نتایج ما از ۲۰٪ تلاش‌های ما به دست می‌آید.
یعنی فقط چند کار کلیدی هستند که بیشترین تأثیر را دارند.
راه‌حل:
لیست کارهایت را مرور کن و ۲-۳ موردی که بیشترین تأثیر را دارند، مشخص کن.
بقیه را یا حذف کن یا به زمان‌های کم‌اهمیت‌تر منتقل کن.
۳. تکنیک پومودورو: با تمرکز ۲ برابر، کارها را سریع‌تر انجام بده
ذهن ما نمی‌تواند بدون استراحت، ساعت‌ها روی یک کار تمرکز کند. اگر احساس می‌کنی که همیشه کارها را نیمه‌کاره رها می‌کنی، این روش برای تو عالی است!
روش پومودورو:
- ۲۵ دقیقه بدون وقفه کار کن.
- ۵ دقیقه استراحت کن.
- ۴ بار این چرخه را تکرار کن، سپس یک استراحت طولانی‌تر (۱۵-۳۰ دقیقه) داشته باش.
نتیجه:
تمرکزت بیشتر می‌شود.
کارها سریع‌تر انجام می‌شوند.
احساس خستگی کمتری داری.
۴. از شر قاتلان زمان خلاص شو!
بزرگ‌ترین دشمن مدیریت زمان، حواس‌پرتی‌ها هستند:
چک کردن بی‌وقفه گوشی
گشتن در شبکه‌های اجتماعی بدون هدف
کارهای غیرضروری که وقتت را تلف می‌کنند
راه‌حل:
نوتیفیکیشن‌های گوشی را خاموش کن.
در ساعات کار، شبکه‌های اجتماعی را محدود کن.
یک مکان ساکت برای کار انتخاب کن.
اگر کنترل زمانت را در دست نگیری، دیگران آن را برای تو هدر می‌دهند!
۵. “نه” گفتن را یاد بگیر و اولویت‌بندی کن
خیلی وقت‌ها، دلیل کمبود وقت این است که به درخواست‌های دیگران نه نمی‌گوییم.
انجام دادن همه‌ی کارها ممکن نیست، پس باید انتخاب کنی که روی چه چیزی وقت بگذاری.
چطور مؤدبانه “نه” بگوییم؟
“الان درگیر یک پروژه مهم هستم، اما شاید بعداً بتونم کمک کنم.”
“متأسفم، الان زمان کافی برای این کار ندارم.”
“باید روی اولویت‌های خودم تمرکز کنم، ولی برات آرزوی موفقیت دارم!”
تو مسئول زمان خودت هستی. اجازه نده دیگران آن را کنترل کنند!
۶. همیشه زمانی برای استراحت و بازیابی انرژی بگذار
مدیریت زمان به این معنا نیست که تمام روز فقط کار کنیم.
برای اینکه بهره‌وری بالایی داشته باشی، باید زمانی را برای استراحت، تفریح و آرامش اختصاص دهی.
ورزش کن (حتی روزی ۱۰ دقیقه)
مدیتیشن یا تنفس عمیق انجام بده
برای خودت وقت بگذار و از لحظات زندگی لذت ببر!
اگر همیشه در حال دویدن باشی، خیلی زود از نفس می‌افتی. پس تعادل را رعایت کن!
جمع‌بندی: چطور بهره‌وری بیشتری داشته باشیم؟
برنامه‌ریزی کن و کارهای مهم را مشخص کن.
روی کارهای ۲۰٪ که ۸۰٪ نتیجه می‌دهند، تمرکز کن.
از تکنیک‌های افزایش تمرکز مثل پومودورو استفاده کن.
قاتلان زمان را حذف کن (موبایل، شبکه‌های اجتماعی و …)
“نه” گفتن را یاد بگیر و اولویت‌بندی کن.
زمانی برای استراحت و بازیابی انرژی اختصاص بده.
با این روش‌ها، در زمان کمتر، کارهای بیشتری انجام می‌دهی و در پایان روز، احساس رضایت خواهی داشت!
تو چطور زمانت را مدیریت می‌کنی؟ نکته‌های کاربردی خودت را با ما به اشتراک بگذار!
